+31 (0) 85 06 06 313

hello@sumdigital.co

Hoe we OKR Mentors klaarstoomden voor groei en klantensucces

SECTOR

Training, coaching en strategisch advies

UITDAGING

Ondanks een sterke vraag naar hun diensten, kampte OKR Mentors met lage zichtbaarheid, onderbenutte marketingkanalen en een gebrekkige website­structuur, waardoor hun doelgroep hen moeilijk kon vinden en in contact kon komen.

RESULTAAT

Door HubSpot lead scoring te implementeren en marketing activiteiten te stroomlijnen, inclusief een volledig uitgewerkte funnel, hielp SUM Digital OKR Mentors om relevanter verkeer te genereren, het aantal SQL’s met 2600% te verhogen en uiteindelijk meer deals te sluiten.

BELANGRIJKSTE DIENSTEN

  • HubSpot-implementatie
  • Growth Marketing Team en uitvoering
  • Complex funnelontwerp en -implementatie
  • Lead nurturing en automatisering
  • Conversie optimalisatie (CRO)
  • StoryBrand script

+ 2,600%

Sales Qualified Leads

+ 4x

meer websiteverkeer

+ 77%

verbetering in zichtbaarheid voor zoekmachines

Bedrijven helpen met een helder strategisch kader

Veel organisaties worstelen op strategisch niveau met de vraag wat ze gaan doen en, misschien nog belangrijker, hoe ze dat gaan doen. OKR Mentors wil daar verandering in brengen door bedrijven te helpen hun langetermijnvisie te vertalen naar concrete doelstellingen en meetbare resultaten.

Ze begeleiden al jaren teams succesvol bij het optimaliseren van hun strategie. De vraag was er dus duidelijk. Toch kwamen de meeste sales van OKR Mentors uit hun eigen netwerk. Hoewel er wat verkeer via socialmediakanalen binnenkwam, boekten leads bijna nooit een afspraak via de website. De versnipperde technische set-up, vrijwel zonder zoekmachineoptimalisatie, hielp daar niet bij.

Er moest iets gebeuren, zodat de juiste doelgroep - teams die worstelen met strategische helderheid - OKR Mentors ook daadwerkelijk kon vinden.

Waarom het OKR-framework?

Het OKR-framework (Objectives and Key Results) is een methode voor doelstellingen en resultaatmanagement, wereldwijd erkend als een krachtig instrument om teams en strategie op één lijn te brengen. Door heldere doelen en haalbare kernresultaten te definiëren, kunnen organisaties zich focussen op wat er echt toe doet en ervoor zorgen dat iedereen zich in dezelfde richting beweegt.

De rol van OKR Mentors is daarin essentieel: zij helpen organisaties om chaos en onzekerheid om te zetten in kristalheldere strategische focus. Naast coaching bieden ze ook trainingen en certificeringsprogramma’s aan, waarmee teams de kennis en vaardigheden krijgen om OKR’s zelfstandig effectief toe te passen.

Bij SUM Digital gebruiken we het OKR-framework zelf ook. Daarom waren we extra enthousiast over deze samenwerking.

De groei van OKR Mentors in 4 fasen: 

De basis leggen voor langetermijn groei met HubSpot

OKR Mentors genereerde een aanzienlijk aantal marketingleads. Maar zonder een systeem in HubSpot om deze leads automatisch te kwalificeren, moest het marketingteam veel tijd besteden aan handmatige controle. Ook het salesteam kreeg daardoor veel ongekwalificeerde leads, wat leidde tot een gefragmenteerd marketing-to-sales proces.

Als oplossing implementeerden we een lead scoring systeem dat marketing­ leads automatisch kwalificeert op basis van drie pijlers:

  • Firmographics (of ICP-criteria)
  • Demographics (of persona-criteria)
  • Marketing engagement (of gedragscriteria)

Hiermee kon het marketingteam zich volledig richten op het genereren en nurturen van hoogwaardige leads en het klaarstomen van die leads voor sales, zodat sales zich alleen kon concentreren op volledig gekwalificeerde leads. Dit verbeterde de closing rate aanzienlijk.

“De impact van een geautomatiseerd leadscoring systeem kan voor OKR Mentors niet worden overschat. Doordat de criteria en scoring grondig waren besproken, geanalyseerd en getest, wist de klant zeker dat ze HubSpot het zware werk konden laten doen bij het overdragen van marketingleads aan sales.”

Boudewijn Dekker
HubSpot Lead

Verkoop het probleem, niet de oplossing

Na de implementatie van lead scoring in HubSpot voerden we een grondige audit uit van de marketing­setup van OKR Mentors. We onderzochten hun concurrenten, websiteprestaties, ICP en doelgroepen. De inzichten die dat opleverde, zorgden voor een radicale verschuiving in perspectief.

Tot dan toe investeerden ze vooral in content rond zoekwoorden als “OKRs” en “OKR-setting”. Maar was dat echt waar hun ideale klanten naar zochten? Wat als veel van die klanten de oplossing nog niet kenden, maar wel het probleem herkenden: een gebrek aan strategische executie?

We herpositioneerden hun strategie rondom het nieuwe zoekwoord “strategy execution”, wat de basis vormde voor hun nieuwe playbook en funnel ontwerp.

Funnel design en implementatie

Vóór onze samenwerking had OKR Mentors geen funnel en de website bood geen duidelijk pad naar conversie. Dat moest veranderen.

We besloten een funnel te ontwikkelen rond hun belangrijkste resource: het Strategy Execution Playbook. Daarmee konden we zorgen voor een constante stroom aan verkeer naar de website, zowel organisch als betaald. We creëerden campagnes op basis van contentcreatie, testten verschillende kanalen en richtten ons op het overkoepelende zoekwoord “strategy execution” om relevant zoekvolume aan te trekken.

Vervolgens ontwierpen we de servicepagina opnieuw om de positionering te verscherpen, introduceerden we duidelijke servicepakketten met bijbehorende CTA’s, en bleven we testen voor maximale impact.

“Toen we de sterke vraag naar het playbook zagen, hadden we ons proof of concept te pakken. De volgende uitdaging was efficiëntie: het verlagen van de cost per acquisition (CPA), die nog vrij hoog lag. Door te testen wisten we de CPA met wel 70% te verlagen.”

Simon Beekman
Growth Marketer

De kracht van timing: lead nurturing en automatisering

Volgend punt op de checklist: lead nurturing. OKR Mentors had al enkele workflows ingericht in HubSpot. Het probleem? Ze overlapten elkaar, waardoor leads overspoeld werden met meerdere e-mails tegelijk - zonder duidelijke strategie.

Om dit op te lossen creëerden we een complexe workflow die gepersonaliseerde e-mails verstuurt naar de juiste leads, op het juiste moment, om hen soepel door de funnel te begeleiden. Deze workflow is volledig afgestemd op de uitgebreide resource­pagina van OKR Mentors en sluit aan bij hun langere sales cycli.

De educatieve e-mails die waarde bieden, blijken bijzonder effectief en genereren inmiddels een aanzienlijk aantal Sales Qualified Leads (SQL’s).

Volgende stappen: funnel-optimalisatie, StoryBrand en CRO

Onze growth journey gaat verder terwijl OKR Mentors een nieuwe campagne uitrolt, met in het middelpunt een tool die we samen ontwikkelden om de executie van organisatiestrategieën te beoordelen. Voor deze campagne ontwierpen we een nieuwe, nog complexere funnel. Een speciaal geschreven StoryBrand-script verbindt de verschillende assets tot één samenhangend verhaal dat de doelgroep echt meeneemt.

Voor de toekomst blijven we bouwen, testen en optimaliseren, zodat OKR Mentors strategische helderheid kan brengen naar nog meer organisaties wereldwijd, terwijl de cost per acquisition consequent laag blijft.

“We hebben een geweldige ervaring gehad met SUM Digital. Het is zeldzaam om partners te vinden die je zowel strategisch kunnen adviseren als het werk daadwerkelijk uitvoeren. SUM bood ons een uitstekende combinatie van beide en gaf ons het vertrouwen dat we een partner aan onze zijde hebben op wie we kunnen bouwen.”

Francesco Redolfi

Co-Founder & COO 

B2B Growth Playbook

By the end of this playbook, you’ll have a clear plan to grow your business by attracting new clients and turning them into loyal fans. It’s a long-term strategy that builds lasting momentum.

READ THE SUM PLAYBOOK
Group 125

Read other cases

READ MORE
Exotek: Reinventing freedom

Exotek was struggling with communication and conversions. They needed a partner to help them clarify and correct their messaging, streamline their marketing, sales and service and successfully go to market in foreign countries.

READ MORE
How we helped BuurtKadoos serve more retail entrepreneurs

BuurtKadoos was growing, but a high customer acquisition cost (CAC) was slowing them down. They needed a partner to help them scale efficiently, to lower CAC and to attract new customers predictably.

READ MORE
How we made OKR Mentors ready to scale and win clients

OKR Mentors helps businesses turn long-term visions into actionable objectives and results. But with limited SEO and a scattered tech setup, the right audience wasn’t finding them online.

READ MORE
Feltest: Turning a niche market into a global opportunity

Feltest had global ambitions but reaching a highly niche market across continents felt nearly impossible without the right strategy, systems and tools.

READ MORE
Revicoat: Making innovation work in a traditional industry

Revicoat set out to make home improvement more accessible using window frame foil. To succeed in a conservative market slow to adopt innovation, they needed a partner who could help position their solution for widespread adoption and growth.

READ MORE
INSIFR: Not a bank but a movement

INSIFR set out to create the first digital financial platform in the Netherlands to meet the unmet financial needs of the Muslim community. To do this, they needed a full-service partner to handle every aspect from brand strategy to go-to market launch.

READ MORE
TankTerminals: Becoming the world's #1 platform for tank terminal insights

By implementing a coordinated marketing and sales strategy, SUM Digital helped TankTerminals increase trial requests by +8,800 and generate over 12,000 leads, making them the #1 platform for tank terminal data.

Follow us on